第一章 投标邀请书

致: （意向投标单位）

长沙文创艺术职业学院就本校二期工程建设项目室内二次装修工程设计进行招标，特邀请贵单位（投标人）参加投标。现将有关事项说明如下：

1.项目综合说明

1.1 项目名称：长沙文创艺术职业学院二期工程建设项目室内二次装修工程项目设计；

1.2 项目地址：长沙市宁乡市历经铺街道历经铺社区紫薇东路 168号长沙文创艺术职业学院内；

1.3 工程概况：长沙文创艺术职业学院总建筑面积约25 万平方米。一期已建约8.5 万平方米，二期工程待建约 16.5 万平方米。包括：二期一批：1#行政楼、9#图书馆、10 教学楼、11#体育馆、地下室、16#~18#学生宿舍；二期二批：13#康养楼、15#学生活动中心、19#后勤物业楼。

1.4 土建总包单位情况：本项目土建施工划分为三个标段。其中：第一标段由湖南远大建工股份有限公司总承包，第二标段由湖南岳宁建设工程有限公司总承包，第三标段由湖南省第三工程有限公司总承包。

2.招标范围：校区建设 9#图书馆、11#体育馆的二次装修设计，具体设计范围及要求详见服务费用清单。投标人可以选其中 1 栋或多栋投标，也可选择 9#图书馆报告厅和 11#体育馆体育馆专项设计投标。

设计部分包括：包括但不限于对本工程施工图设计、各阶段的报批、报建、施工现场设计服务、技术交底、参与竣工验收、质量保修阶段设计服务等与设计相关的全部工作；对招标人提供的建设前期资料的复核，提

出补充和完善；完成本项目设计范围内的各个专业，包括但不限于砌体工程、防水工程、楼面工程、墙面工程、天棚工程、门窗工程、建筑声学、安装工程（给排水、电气、弱电智能化设计、舞台灯光、音响、机械、LED屏）、其他装饰工程等所有施工图设计等内容。所有施工图设计图纸均应达到现行的设计规范、规程、标准的要求，满足招标人各项功能及使用要求。

本次招标设计费包含施工图设计及咨询工作的一切费用，包括但不限于效果图制作费、差旅费、加班费、会务费、投标人聘请的其他顾问或者专家的顾问费、现场代表费用、蓝图、报建图制图费用、现场配合费、根据工程进度在不同阶段委派工地现场的至少 1 名现场代表费用等。并考虑了投标人的成本、费用、税金、利润、保险、专利、风险等所有因素。

3.设计要求的质量标准：按国家和地方技术规范、标准及规程，达到符合规划、住建、消防、环保等要求；设计理念科学合理，技术先进，设计文件深度达到有关规范要求。能通过相关行业主管部门审查。

4.资格要求：具有独立法人资格并依法取得企业营业执照，营业执照处于有效期；设计资质：建筑装饰工程设计专项乙级及以上资质。

5.中标后设计总周期：50 日历天。

5.1 方案设计：获取邀标文件后 15 日历天内完成方案设计；

5.2 初步设计：方案优化设计通过评审后 15 日历天内完成初步设计方案和相关空间效果图报批；

5.3 施工图设计：初步设计方案审批后20 日历天内提交施工图设计文件；

6.现场勘察：招标人不组织。投标人根据需要自行开展现场踏勘，招标人予以配合。由于未踏勘（或未仔细踏勘）现场所造成的后果由投标人自行承担。现场踏勘发生的一切费用由投标人自理。

7.招标文件的获取

7.1 有投标意愿者请于 2024 年 11 月 13 日 8:30—16:00 （北京时间 ，下同） 至长沙市宁乡市历经铺街道历经铺社区紫薇东路 168 号，即招标人工程建设指挥部领取招标文件。

7.2 招标人提供的资料：邀标文件、建筑设计 CAD 图纸、设计任务书。

7.3 费用：领取《邀标文件》不需要任何费用。

8.投标文件的递交

8.1 投标文件递交时间：2024 年 11 月 30 日 15:00 前。

8.2 投标地点：长沙文创二期工程建设项目工程建设指挥部综合部。

8.3 投标人须提交投标文件正本一份、副本一份。所有投标文件必须密封、加盖投标单位公章方为有效，并在投标文件封面的右上角清楚地注明“正本 ”或“副本 ”。正本和副本内容不一致之处，以正本为准。投标人提交的投标文件须采用胶装、文件正文除封面外应编制连续页码。

8.4 投标文件有效期：为 自投标截止之日起 90 日历天，在投标有效期内，投标人不得撤销其投标文件。

8.5 投标人所有投标资料均应提供电子文档，采用 U 盘单独存储。

9.开标时间和方式：开标时间另行通知；方式：投标人现场述标（以ppt 文件进行方案汇报）。

10.定标：招标人将组织相关专家评标，从参加本次投标的设计方案中选出合理方案，如有需要将加以优化。按照合理低价评标的办法确定中

标单位。没有中标的单位，招标人无需进行任何解释。

11.投标人应承担其参加本次投标活动所发生的一切费用或支出。不管投标结果如何，招标人对上述费用或支出不负任何责任。

12.参加投标的单位视作完全接受本邀标文件及合同全部条款，中标单位及未中标单位递交的投标文件均不退还，一切技术成果与知识产权均归招标人所有。对满足本招标文件要求并参与投标的未中标人,无经济补偿。

12.1 有下列情况之一的，其投标文件无效（即废标）：

12.1.1 投标文件未按规定密封的；

12.1.2 未盖单位公章和无法定授权代表人签字的；

12.1.3 未按邀标文件规定要求和格式编写，或内容不全、字迹模糊，难以辨认的；

12.1.4 投标文件逾期送达的；

12.1.5 投标人不具备邀标文件规定的资格要求的。

12.1.6 投标文件出现多个投标方案或投标报价的。

12.1.7 投标文件含有违反国家法律、法规的内容，或附有邀标人不能接受的条件的。

12.2 出现以下情况之一的，应予废标：

（一） 出现串标、行贿等影响采购公正的违法、违规行为的。

（二）因重大变故，采购任务取消的。

13 设计费的支付：

13.1 签订设计合同后 5 个工作日内支付设计费的 30 %；

13.2 施工图交付甲方签字确认后 15 个工作日内支付设计费的 40 %；

13.3 装修工程竣工验收合格后 15 个工作日内支付设计费的 30 %；

13.4 每次付款由中标人提供等额有效合格的增值税专用发票。

14.邀标答疑

14.1 投标人在收到邀标文件以后，若有问题需要咨询，应于 2024年 11 月 19 日 12:00 前以书面形式向招标人提出。招标人认为有必要澄清的将以书面形式予以答复。该答复将送达所有获得邀标文件的投标人，并作为邀标文件的组成部分。投标人因邀标文件而单方面做出的推论、解释和结论，不属于招标人承诺，招标人概不负责。

14.2 招标人无论出于任何原因，均有权对已发出的邀标文件进行必要的修改。若需进行必要的修改，将在投标截止时间两个日历天前，以书面形式送达所有已获得邀标文件的投标人。投标人在收到该文件后，应于4 小时内以书面形式给予确认，如无书面确认也视作认可，该修改内容为邀标文件的组成部分。

15.签署合同

15.1 中标候选人收到中标通知后，应按招标人规定的时间、地点，与招标人签订施工合同。

15.2 招投标双方共同承认的邀标文件、投标文件及评标过程中形成的书面文件均作为合同的依据和组成部分。

15.3 如中标候选人违约、不按规定时间签约，均视为中标候选人放弃中标。招标人将重新选定中标单位。

16.其它

16.1 本邀标文件的解释权归招标人。

16.2 有关时间或地点如有变动，招标人将及时通知各投标单位。

16.3 投标文件须由法定代表人或授权委托人直接递交（招标人认定的特殊情况除外）。

16.4 授权委托人递交投标文件时须携带法定代表人授权委托书及受委托人的身份证复印件，身份证原件交招标人查验。