建立健全固定资产保管和维护制度。本着谁使用、谁保管的原则，各使用部门应落实安全防护措施，做好防火、防盗、防暴、防潮、防尘、防锈、防蛀等工作。

一、 对固定资产的检修工作应做到及时、经常，防止事故发生，确保使用安全。

二、 学校固定资产一般不得对外出租、出借，确需出租、出借的，应由借出单位提出申请，管理部门审核，明确责任人后，经资产管理处备案，主管校领导同意后方可执行。收回出租、出借的固定资产时，应认真勘验，确认无损坏，各部门签字后资产管理部门方可消案。

三、 固定资产使用人员调离学校或退休，须交清所有固定资产。

四、 机构调整时，由资产管理处会同管理部门组织有关单位进行财产清查，并重新调整帐目。

五、 学校建立固定资产清查制度。每学年末由使用部门、管理部门，进行一次清查盘点，并将帐目报资产管理处。资资产管理处根据工作需要不定期地进行全面或局部清查，确保帐、物相符。

六、学校按以下要求设置固定资产账簿：

(一) 财务处设置、登记固定资产价值总帐和分类账簿；

(二)资产管理处设置固定资产分类、各部门明细实物账簿；

(三) 使用部门设置责任到人的分类明细实物账簿。

七、 固定资产增加、处置，由使用部门如实填写相关凭单，经使用部门、管理部门、资产管理处有关人员签章，作为记账依据，分别登入有关账簿。各种账簿和凭单应妥善保管，不得随意涂改。

学校固定资产原则上根据教学、办公及生活需要定位后不作变动，部门确实有变动需要的，应由使用部门提出申请，管理部门审核、院领导批准，资产管理处备案后方可执行。同时，资产管理处、管理部门、使用部门做出相应调帐。