第一章 投标邀请书

致: （意向投标单位）

长沙文创艺术职业学院就本校有害生物防治消杀服务进行招标，特邀请贵单位（投标人）参加投标。现将有关事项说明如下：

1.项目综合说明

1.1 项目名称：长沙文创职院有害生物防治消杀服务

1.2 项目地址：长沙市宁乡市历经铺街道紫薇东路168号

1.3承包方式：本项目实行固定综合价格包干，招标人变更的服务项目内容按实结算。投标单位应当根据招标文件要求和范围，以人民币报价，以元为单位实行固定综合价格报价。

1.3.1投标单位应以消杀服务范围和内容要求为基础进行报价。

1.3.2投标报价中应包含消杀材料费、运输费、人工费、保险、利润、增值税及应该包含的所有风险、责任等一切费用。

1.3.3投标单位应该在投标报价时综合考虑各种风险（包括消杀材料价格上涨风险等），并计入投标报价中。结算时，无论何种因素影响，均执行投标总价，总价不予调整。但是，如果招标人需要进行服务次数和内容的变更，则变更的量按实结算，价格按照《固定价格汇总表》中的相应价格计取。

1.3.4如意向投标单位之间互相串通哄抬报价，一经发现，邀标单位有权取消其投标资格，列入万婴教育集团黑名单。

1.4有害生物防治消杀服务相关事项

1.4.1服务时间：为期一年，2024年12月-2025年11月(具体日期以招标人的通知为准)。在合同签订后，每月按时提供一次消杀服务。

1.4.2 服务内容：“有害生物防制”（工程）服务，包括蚊、老鼠、蟑螂、苍蝇、白蚁、马陆的防治。

1.4.3 服务范围：长沙文创艺术职业学院学校校区（现服务面积350亩），包含教学大楼、学校宿舍通道、教职工办公楼、绿化带、垃圾房以及下水井、校园内道路、公共厕所、闲置空地等公共区域。

1.4.4 服务要求：

（1）服务人员必须分别持有有害生物上岗证，须提供上述有关材料到甲方处 备案并随时更新。

（2）严格执行政府关于除“四害”的管理规定，接受市、区、街道办（镇）爱卫办监督检查和考核。

（3）中标方应按承包方式所规定的消杀日期及频次进行消杀工作，派出消杀服务技术人员对消杀服务进行巡检工作，消杀服务过程中，须积极配合、合理组织实施。

（4）中标方进入学校辖区消杀前必须通知甲方后方可进行消杀工作，在消杀服务过程中，所使用的设备、材料及药品等必须提供质量合格证书，因上述设备、药品的质量、环境破坏等原因造成的服务质量不合格，由中标方负全部责任并承担返工的费用。

（5）投放鼠药或其它药物须提前通知对接人员，以便通知相关人员注意事项。

（6）中标方人员进入辖区服务前须经过严格教育及培训，消杀工作现场设警示牌，着统一制服，佩带工作证，服从甲方各项管理制度，爱护公共设施、保持良好的生活环境，维护甲方良好的企业形象，并接受甲方管理。

（7）中标方必须按《四害防治实施细则》、《四害防治质量标准》进行消杀工作，并接受甲方现场工作人员及公司专业部门的监督，为甲方的监督检查提供方便。

（8）中标方选派专业人员进驻现场工作，并指定现场负责人安排督导、巡检现场、作好记录，及时处理现场投诉并保持与甲方相关负责人的日常联系。

（9）对于经过甲方确认的部分消杀要求，需及时提供消杀。

（10）中标方对派至服务范围内进行消杀、消毒工作人员的安全和所投放的药物的安全负责，并对服务范围内因消杀工作带来的所有风险负完全责任。

（11）受周边环境影响，引起蚊虫或其它病虫害防治等非常时期，中标方均需增加人力、物力，增加消杀频次直到达到效果及甲方满意为止（相关费用视消杀投入情况协商解决）。

1.5付款方式：

1.5.1合同签订后，按季度结算服务费用。

1.5.2中标方按要求完成当季度消杀服务，经甲方验收合格后十五个工作日内，支付相应款项；以发包人收到承包人开具的有效合规等额的增值税发票为付款前提。

2.投标

2.1 投标时间：2024年 12 月 21日12:30前。

2.2 投标地点：长沙文创艺术职业学院四号栋一楼后勤处。

2.3 投标人提供

2.3.1投标人必须提交投标文件正本一份。所有投标文件必须密封、加盖投标单位公章方为有效；

2.4 投标文件有效期为30个日历天，在投标有效期内，投标人不得撤回其投标文件。

2.5 投标文件的构成。投标文件包括商务标和技术标两部分，并分别装订。投标人必须按以下顺序和格式编写投标文件，并编好页码和目录。

2.5.1 商务标

（1）投标函（附件一）；

（2）投标承诺书（附件二）；

（3）投标人资格证明文件。包括但不限于营业执照、资质证书、企业安全生产许可证等；

（4）法定代表人身份证明或附有法定代表人身份证明的授权委托书（附件三）；

（5）投标人认为需要提供的其它材料。

2.5.2 技术标

（1）投标报价汇总表（附件四）；

（2）投标人自编的服务说明；

（3）安全、质量承诺书；

（4）投标人认为需要提供的其它材料。

3.投标文件的补充、修改与撤回

3.1 投标人在提交投标文件以后，在规定的投标截止时间之前，可用书面形式补充修改或撤回已提交的投标文件，并用书面形式通知邀标人。补充、修改的内容作为投标文件的组成部分。

3.2 投标人对投标文件的补充、修改，应按投标邀请中3.3条规定密封提交，并在文件密封袋上清楚标明“补充、修改”字样。

3.3 在投标截止时间之后，投标人不得补充、修改投标文件。

3.4 在投标截止时间至投标有效期满之前，投标人不得撤回其投标文件，否则其投标保证金将被没收。

3.现场踏勘

投标人根据需要自行开展现场踏勘，现场联系人：宋老师15111332629。由于未踏勘（或未仔细踏勘）现场所造成的后果由投标人自负。现场踏勘发生的一切费用由投标人自理。

4.邀标答疑

4.1 投标人在收到邀标文件以后，若有问题需要咨询，应于2024年 12月 11 日12:00前以书面形式向邀标人提出。邀标人认为有必要澄清的将以书面形式予以答复。该答复将送达所有获得邀标文件的投标人，并作为邀标文件的组成部分。投标人因邀标文件而单方面做出的推论、解释和结论，不属于邀标人承诺，邀标人概不负责。

4.2 邀标人无论出于任何原因，均有权对已发出的邀标文件进行必要的修改。若需进行必要的修改，将在投标截止时间两个日历天前，以书面形式送达所有已获得邀标文件的投标人。投标人在收到该文件后，应于4小时内以书面形式给予确认，如无书面确认也视作认可，该修改内容为邀标文件的组成部分。

5.开标与定标

5.1 开标时间和地点：另定。

5.2 定标。邀标人将以合理性低价法评标，从参加本次投标的单位中选出中标候选人。同时，邀标人将视情况组织第二或第三次报价。没有中标的单位，邀标人无需进行任何解释。

5.3 投标人应承担其参加本次投标活动所发生的一切费用或支出。不管投标结果如何，邀标人对上述费用或支出不负任何责任。

5.4 参加投标的单位视作完全接受本邀标文件及合同全部条款，中标单位及落标单位递交的投标文件均不退还。

6.废标。有下列情况之一的，其投标文件无效（即废标）：

6.1 投标文件未按规定密封的；

6.2 未盖单位公章和无法定代表人或无法定授权委托人签字的；

6.3 未按邀标文件规定要求和格式编写，或内容不全、字迹模糊，难以辨认的；

6.4 投标文件逾期送达的；

6.5 未在规定期间内交纳投标保证金的。

6.6投标人不具备邀标文件规定的资格要求的。

6.7投标文件出现多个投标方案或投标报价的。

6.8投标文件含有违反国家法律、法规的内容，或附有邀标人不能接受的条件的。

6.9出现以下情况之一的，应予废标：

（一）投标人的报价均超过了预算，邀标人不能支付的。

（二）出现串标、行贿等影响采购公正的违法、违规行为的。

（三）因重大变故，采购任务取消的。

7.其它

7.1 本邀标文件的解释权归邀标人。

7.2 有关时间或地点如有变动，邀标人将及时通知各投标单位。

7.3 投标文件须由法定代表人或授权委托人直接递交（邀标人认定的特殊情况除外）。

7.4 授权委托人递交投标文件时须携带法定代表人授权委托书及受委托人的身份证复印件，身份证原件交邀标人查验。

7.5 请在收到本邀标文件后2小时内，向邀标人确认收到。如果贵单位放弃投标，请在投标截止日前一日通知邀标人。

7.6 邀标联系人：宋敏15111332629

长沙文创艺术职业学院

2024年12月9日