第一章 投标邀请书

致: （意向投标单位）

长沙文创艺术职业学院就本校消防系统维保服务进行招标，特邀请贵单位（投标人）参加投标。现将有关事项说明如下：

1.项目综合说明

1.1 项目名称：长沙文创职院消防系统维保服务

1.2 项目地址：长沙市宁乡市历经铺街道紫薇东路168号

1.3承包方式：本项目实行固定综合价格包干，招标人变更的服务项目内容按实结算。投标单位应当根据招标文件要求和范围，以人民币报价，以元为单位实行固定综合价格报价。

1.3.1投标单位应以消防系统维保服务范围和内容要求为基础进行报价。

1.3.2投标报价中应包含与本工程有关的人工费、材料费、损耗、机械费、管理费及利润、措施费、规费、原材料检测费、保险、利润、增值税及应该包含的所有风险、责任等一切费用。

1.3.3投标单位应该在投标报价时综合考虑各种风险（包括维修维护材料价格上涨风险等），并计入投标报价中。结算时，无论何种因素影响，均执行投标总价，总价不予调整。但是，如果招标人需要进行服务内容的变更，则变更的量按实结算。

1.3.4如意向投标单位之间互相串通哄抬报价，一经发现，邀标单位有权取消其投标资格，列入万婴教育集团黑名单。

1.4消防系统维保服务相关事项

1.4.1服务时间：为期一年，2024年12月-2025年11月(具体日期以招标人的通知为准)。

1.4.2 服务内容：

1.4.2.1 一期范围内所有消防系统检查、维修及调试，以及相关消防培训、演练等工作。具体维保范围及内容如下：

1.4.3 服务范围：长沙文创艺术职业学院学校校区（现服务面积84550平方米），包含教学大楼、学校宿舍楼及通道、教职工办公楼、食堂、地下室、监控室、各功能教室、实训室、体育馆、图书馆、报告厅、大型会议室等消防重点区域。

1.4.4 服务要求：

1.4.4.1常规维保要求

合同签订后半个月内需进行一次全厂消防设备设施及管理的全面检查并出具检查报告及整改意见；相关整改维修事项由维保单位负责，费用由建设单位承担；

进入正常维保期后，烟感器、模块、报警按钮、广播、电话、线路等易损设备设施维修费用均由维保单位承担，包含在合同总价内，其它主机设备故障维修费用由建设单位承担，其中因维保单位维护不当引起主机设备的故障维修，由维保单位承担；

1.4.4.2维保计划及要求

①进场检查及整改：合同签订后半个月内；

②月度系统检查及维保：每月二次，月中及月尾各一次。

③消防系统联动测试：每月月初一次；

④重大节假日（春节、五一、国庆）假前消防安全系统检查及隐患排除。（注：以上检查、检测及维保结果均需提供书面报告）

⑤每月对每个工程巡检不少于1次，每月定期抽测30%的设备，每月不定期巡查抽检10%的设备，对所发现问题进行及时、全面处理，坚持做到发现一处解决一处，确保系统正常运行。每次检测、巡检或排故完毕后，由双方指定人员在检测报告上签字认可，检测报告由甲方存档。（注：年检的当月不再进行季检，季检的当月不再进行月检。月度报告应体现本月检查、维保的数及范围、发现的问题及处理的结果，系统的工作情况、建议和意见等内容）。

⑥甲方发现故障不能自行排除时，应及时组织相关人员到现场，对初级火灾或一般应急事件进行处理。同时电话通知乙方，乙方在与甲方联系确认后60分钟内，必须派人到现场进行处理；需其他维护人员参与实施维护的，应在两小时内赶到现场处理。据实填写维护记录，甲、乙双方有关人员签字后双方分别存档。

⑦当甲方在日常使用过程中发现消防系统出现故障时，由甲方电话通知乙方，乙方须在2小时内派出专业维修人员赶到现场，紧急排故。对影响整个系统的大故障，乙方须在最短的时间，最迟不超过2天内排除故障，恢复系统正常运行。特殊情况（如无备件、特殊元件，一时无法解决）不能及时修复时，应经甲方同意并采取应急措施；如因甲方原因（如二次装修等），应由甲方出具书面材料方可推迟修复，不影响整个系统正常运行的局部故障确保在5天内修复，并保证设备的正常运行。

1.4.4.3消防系统故障

①初级火灾或一般故障：接甲方通知确认后，乙方须60分钟内派工作人员到现场进行处理，需其他工作人员参与排故的须在2小时内到现场；故障排除后，甲、乙双方对维保记录确认并签字，分别存档。

②使用过程中的紧急故障：接甲方电话通知后，乙方须2小时内派专业技术工作人员到现场紧急排故；对于系统大故障须2天内进行处理，恢复系统正常运行。

③特殊故障：消防系统设备出现故障，因无备件、特殊元件，而不能及时修复时，乙方经得甲方同意后采取应急措施；不影响整个系统正常运行的局部故障确保在2天内修复，并保证设备正常运行。（如甲方另有原因应出具书面材料方可推迟修复）

1.4.4.4培训计划

①维保单位需在合同签订后，需对建设单位消防管理人员、操作人员进行专业培训，达到上岗条件；

②维保单位需向甲方单位提供全员性质消防知识和消防技能操作培训不少于2次，每半年度一次，甲方根据实际需求确定时间。

1.5付款方式：

1.5.1合同签订后，按季度结算服务费用，于每季度末支付，以甲方收到乙方开具的有效合规等额的增值税发票为付款前提由乙方出具有效增值税发票，支付方式为对公转账，直至合同终结为止。

2.投标

2.1 投标时间：2024年 12 月 18 日12:30前。

2.2 投标地点：长沙文创艺术职业学院四号栋一楼后勤处。

2.3 投标人提供

2.3.1投标人必须提交投标文件正本一份。所有投标文件必须密封、加盖投标单位公章方为有效；

2.4 投标文件有效期为30个日历天，在投标有效期内，投标人不得撤回其投标文件。

2.5 投标文件的构成。投标文件包括商务标和技术标两部分，并分别装订。投标人必须按以下顺序和格式编写投标文件，并编好页码和目录。

2.5.1 商务标

（1）投标函（附件一）；

（2）投标承诺书（附件二）；

（3）投标人资格证明文件。包括但不限于营业执照、资质证书、企业安全生产许可证等；

（4）法定代表人身份证明或附有法定代表人身份证明的授权委托书（附件三）；

（5）投标人认为需要提供的其它材料。

2.5.2 技术标

（1）投标报价汇总表（附件四）；

（2）投标人自编的服务说明；

（3）安全、质量承诺书；

（4）投标人认为需要提供的其它材料。

3.投标文件的补充、修改与撤回

3.1 投标人在提交投标文件以后，在规定的投标截止时间之前，可用书面形式补充修改或撤回已提交的投标文件，并用书面形式通知邀标人。补充、修改的内容作为投标文件的组成部分。

3.2 投标人对投标文件的补充、修改，应按投标邀请中3.3条规定密封提交，并在文件密封袋上清楚标明“补充、修改”字样。

3.3 在投标截止时间之后，投标人不得补充、修改投标文件。

3.4 在投标截止时间至投标有效期满之前，投标人不得撤回其投标文件，否则其投标保证金将被没收。

3.现场踏勘

投标人根据需要自行开展现场踏勘，现场联系人：杨老师18867222996。由于未踏勘（或未仔细踏勘）现场所造成的后果由投标人自负。现场踏勘发生的一切费用由投标人自理。

4.邀标答疑

4.1 投标人在收到邀标文件以后，若有问题需要咨询，应于2024年12 月 13 日12:00前以书面形式向邀标人提出。邀标人认为有必要澄清的将以书面形式予以答复。该答复将送达所有获得邀标文件的投标人，并作为邀标文件的组成部分。投标人因邀标文件而单方面做出的推论、解释和结论，不属于邀标人承诺，邀标人概不负责。

4.2 邀标人无论出于任何原因，均有权对已发出的邀标文件进行必要的修改。若需进行必要的修改，将在投标截止时间两个日历天前，以书面形式送达所有已获得邀标文件的投标人。投标人在收到该文件后，应于4小时内以书面形式给予确认，如无书面确认也视作认可，该修改内容为邀标文件的组成部分。

5.开标与定标

5.1 开标时间和地点：另定。

5.2 定标。邀标人将以合理性低价法评标，从参加本次投标的单位中选出中标候选人。同时，邀标人将视情况组织第二或第三次报价。没有中标的单位，邀标人无需进行任何解释。

5.3 投标人应承担其参加本次投标活动所发生的一切费用或支出。不管投标结果如何，邀标人对上述费用或支出不负任何责任。

5.4 参加投标的单位视作完全接受本邀标文件及合同全部条款，中标单位及落标单位递交的投标文件均不退还。

6.废标。有下列情况之一的，其投标文件无效（即废标）：

6.1 投标文件未按规定密封的；

6.2 未盖单位公章和无法定代表人或无法定授权委托人签字的；

6.3 未按邀标文件规定要求和格式编写，或内容不全、字迹模糊，难以辨认的；

6.4 投标文件逾期送达的；

6.5 未在规定期间内交纳投标保证金的。

6.6投标人不具备邀标文件规定的资格要求的。

6.7投标文件出现多个投标方案或投标报价的。

6.8投标文件含有违反国家法律、法规的内容，或附有邀标人不能接受的条件的。

6.9出现以下情况之一的，应予废标：

（一）投标人的报价均超过了预算，邀标人不能支付的。

（二）出现串标、行贿等影响采购公正的违法、违规行为的。

（三）因重大变故，采购任务取消的。

7.其它

7.1 本邀标文件的解释权归邀标人。

7.2 有关时间或地点如有变动，邀标人将及时通知各投标单位。

7.3 投标文件须由法定代表人或授权委托人直接递交（邀标人认定的特殊情况除外）。

7.4 授权委托人递交投标文件时须携带法定代表人授权委托书及受委托人的身份证复印件，身份证原件交邀标人查验。

7.5 请在收到本邀标文件后2小时内，向邀标人确认收到。如果贵单位放弃投标，请在投标截止日前一日通知邀标人。

7.6 邀标联系人：宋敏15111332629

长沙文创艺术职业学院

2024年 12 月 11 日